Neues Kita-Portal gestartet:
Belegungsmanagement für Kitas und Kindertagespflegeeltern

Damit sind stadtweit ausnahmslos alle der 222 Chemnitzer Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflegestellen in kommunaler und in freier Trägerschaft in diesem neuen Portal unter www.chemnitz.de/kinderbetreuung zu finden. Bequem von zu Hause können Eltern die für sie und ihr Kind passende Einrichtung finden, auswählen und sich dort anmelden. Die Anmeldung ist frühestens nach der Geburt des Kindes möglich.

 

Mit dem stadteinheitlichen Belegungsmanagement für Kindertageseinrichtungen erhalten Eltern und Kita-Betreiber ein bürgerfreundliches, transparentes und modernes Platz- und Belegungsmanagementsystem für alle kommunalen Einrichtungen, freien Träger und Kindertagespflegeeltern. Darüber hinaus lassen sich auch Hortplätze über die Plattform reservieren.

 

„Damit sind wir die erste sächsische Großstadt, die ihren Eltern eine solche Komplettlösung anbieten kann“, so Oberbürgermeisterin Barbara Ludwig.

 

Mit der Plattform können zugleich die für die Kita-Bedarfsplanung relevanten Daten besser abgerufen und ausgewertet werden. Für die Einrichtungen und die Verwaltung verringert sich der Verwaltungsaufwand erheblich.

 

Rund 180.000 Euro wurden in das Online-Portal investiert. Die Anwendung wurde von der Arxes Tolina GmbH Berlin entwickelt und ist in enger Zusammenarbeit mit den Freien Trägern entstanden. Der Sächsische Datenschutzbeauftragte und die kirchlichen Datenschutzbeauftragen wurden frühzeitig in die Entwicklung eingebunden, deren positive Vorabkontrolle liegt vor. Damit ist ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit garantiert. Das System ist erweiterbar und könnte künftig unter anderem die Abwicklung der Elternbeiträge beinhalten.

Seit heute können sich die Nutzer mit ihrer E-Mail-Adresse im Kita-Portal registrieren. Sie erhalten umgehend ein Passwort für ihre persönliche Anmeldung. Mit diesen Daten können Anmeldungen für Betreuungsplätze in den Kindertageseinrichtungen und Kindertages- pflegestellen der Kommune und der Freien Träger getätigt werden.

 

Über ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort erhalten die Nutzer im Kita-Portal stets aktuelle Informationen zum Status des Antrages. Das neue Portal berücksichtigt die Interessen der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten. Wer sich nicht zwischen einzelnen Betreuungsangeboten entscheiden will oder kann, der kann sein Kind in verschiedenen Einrichtungen vormerken lassen.

 

Auswählen können die Erziehungsberechtigten nach individuellen Kriterien, so beispielsweise Nähe zum Arbeitsplatz oder der eigenen Wohnung, nach Stadtteil, nach Angebot und Art des Trägers. Wünsche nach Kriterien wie Barrierefreiheit oder integrative Angebote sind wählbar. Die Suche und Information zu den Kindertageseinrichtungen und -pflegestellen kann auch ohne Registrierung erfolgen.

 

Im Kita-Portal findet der Suchende Informationen zu den einzelnen Kindertagesstätten und Kindertagespflegestellen, unter anderem zu pädagogischen Konzepten der Einrichtungen, zu Beschäftigungsmöglichkeiten, Zusatzangeboten bis hin zur Verpflegung und zu Einrichtungsdetails sowie der Art der Außenanlage.

 

Sie erhalten rechtzeitig vor Betreuungsbeginn eine Einladung von der Kindertageseinrichtung bzw. der Kindertagespflegestelle zum Abschluss eines Betreuungsvertrages.

 

Wer außer den Hilfen und Erklärungen (FAQ) im Kita-Portal noch Hilfe beim Umgang mit der Online-Anmeldung benötigt, kann sich diese auch telefonisch über die einheitliche Behördennummer 115 holen. Zudem informiert ein Flyer über alles Wissenswerte, er ist in den Rathäusern, Bürgerservicestellen sowie in Geburtskliniken, Facharztpraxen und Kindertagesstätten zu finden.

 

Alle bereits vor dem 17.06.2014 gestellten Anträge wurden in das neue System übertragen. In diesen Fällen ist der Bearbeitungsstatus im Kita-Portal nicht abrufbar, da nur die persönliche Anmeldung mit dem bei der Anmeldung vergebenen Passwort eine Einsicht möglich macht.

 

In diesen Fällen können sich Eltern und Sorgeberechtigte bei Anfragen ebenfalls an die einheitliche Behördennummer 115 wenden.