Vyhodnocování událostí v souvislosti s bezpečností je jednodušší
Tabulka se dotazuje na relevantní aspekty
Úřad veřejného pořádku města Chemnitz jako povolovací orgán a servisní středisko každoročně zajišťuje na základě předpisů městské policie řadu akcí a radí organizátorům například v otázkách bezpečnosti. Ve spolupráci s mnoha orgány zapojenými do procesu schvalování akcí (včetně policie, hasičského sboru, úřadu pro stavební povolení, úřadu pro životní prostředí a záchranného svazu) byl v posledních měsících vyvinut nástroj pro posuzování akcí z hlediska bezpečnosti.
Pomocí tohoto nástroje mohou organizátoři akcí před podáním žádosti nejprve sami posoudit bezpečnostní aspekty akce a poté je porovnat s obavami schvalovacího orgánu. Případné nutné změny v koncepci akce nebo bezpečnosti tak mohou být realizovány v rané fázi a v přímé koordinaci s úřadem pro veřejný pořádek.
Za tímto účelem je v nástroji Excel vyhodnoceno 14 bezpečnostně relevantních faktorů s pomocí vysvětlení v dokumentu. Patří mezi ně přístupové cesty, únikové a záchranné cesty, stav prostoru události, zásobování hasicí vodou a zdravotnické zabezpečení.
Následně vypočtený bezpečnostní koeficient hodnotí událost, ukazuje potenciál nebezpečí a objasňuje případnou potřebu vypracovat bezpečnostní koncepci nebo přijmout další opatření, aby bylo možné událost schválit.
Na tomto základě může úřad veřejného pořádku poskytnout podporu a poradenství a později synchronizovat případné požadavky na akci ve fázi plánování. Po skončení současné sezóny pod širým nebem bude nástroj vyhodnocen z hlediska praktické použitelnosti a v případě potřeby upraven s ohledem na hlavní město kultury roku 2025.
Starosta Knut Kunze k novému nástroji: "Na vývoji tohoto nového nástroje se pod vedením Úřadu pro veřejný pořádek podílela řada odborných útvarů a úřadů, které do procesu přispěly svými dlouholetými zkušenostmi v oblasti bezpečnosti akcí, aby umožnily komplexní posouzení akcí z hlediska bezpečnosti. Zejména s ohledem na již zahájenou sezónu 2024 pod širým nebem a samozřejmě nadcházející rok hlavního města kultury je tento nástroj dalším stavebním kamenem v bezpečnostní architektuře našeho města a měl by umožnit pořádání bezpečných akcí pro všechny."
Kromě dalších informačních materiálů o plánování akcí je nástroj k dispozici všem organizátorům akcí ke stažení a nyní jej lze nalézt na servisním portálu města Chemnitz na adrese www.chemnitz.de/veranstaltungsanmeldung.
K vyplnění nástroje je zapotřebí pouze aplikace Office. Vyplněnou tabulku lze dobrovolně přiložit k žádosti o povolení akce.