Spuštění nového portálu denních center: Správa obsazenosti pro mateřská centra a rodiče v mateřských školách
Hledáte místo v denním centru na jedno kliknutí myši? Rodiče v Chemnitzu to nyní mohou: dnes byl spuštěn online systém pro správu obsazenosti "Kita-Portal".
Znamená to, že všech 222 denních center v Chemnitz a denních center provozovaných místními úřady a nezávislými poskytovateli lze nalézt na tomto novém portálu na adrese www.chemnitz.de/kinderbetreuung. Rodiče si tak mohou z pohodlí svého domova najít, vybrat a zaregistrovat se ve školce, která jim a jejich dítěti vyhovuje. Zápis je možný nejdříve po narození dítěte.
Celoměstský systém správy obsazenosti školek poskytuje rodičům a provozovatelům školek občansky přívětivý, transparentní a moderní systém správy míst a obsazenosti pro všechna městská zařízení, nezávislé poskytovatele a rodiče dětí v jeslích. Kromě toho lze prostřednictvím platformy rezervovat také místa v mimoškolní péči.
"Jsme tak prvním velkým městem v Sasku, které může rodičům nabídnout takto komplexní řešení," říká primátorka Barbara Ludwig.
Platforma také usnadňuje získávání a analýzu dat důležitých pro plánování potřeb denní péče. Tím se výrazně snižuje administrativní zátěž středisek a správy.
Do online portálu bylo investováno přibližně 180 000 eur. Aplikaci vyvinula společnost Arxes Tolina GmbH Berlin a byla vytvořena v úzké spolupráci s nezávislými poskytovateli. Saský komisař pro ochranu osobních údajů a církevní komisaři pro ochranu osobních údajů byli do vývoje zapojeni již v rané fázi a jejich předběžné hodnocení bylo kladné. Tím je zaručena vysoká úroveň ochrany a zabezpečení dat. Systém může být rozšířen a v budoucnu by mohl zahrnovat i zpracování rodičovských příspěvků.
Krok za krokem k registraci
Od dnešního dne se uživatelé mohou registrovat na portálu školky pomocí své e-mailové adresy. Ihned obdrží heslo pro osobní registraci. Tyto údaje lze použít k registraci na místa v zařízeních denní péče o děti a v zařízeních péče o děti provozovaných místními úřady a nezávislými poskytovateli.
Pomocí své e-mailové adresy a hesla mohou uživatelé dostávat aktuální informace o stavu své žádosti na portálu střediska denní péče. Nový portál zohledňuje zájmy rodičů a opatrovníků. Každý, kdo si nemůže nebo nechce vybírat mezi jednotlivými možnostmi péče o děti, může své dítě přihlásit do různých zařízení.
Rodiče a opatrovníci si mohou vybírat podle individuálních kritérií, jako je blízkost jejich pracoviště nebo bydliště, okres, rozsah služeb a typ poskytovatele. Vybírat mohou také podle kritérií, jako je dostupnost nebo integrační služby. Vyhledávat a nacházet informace o střediscích péče o děti a chůvách je možné i bez registrace.
Na portálu Kita-Portal nalezne vyhledávač informace o jednotlivých střediscích denní péče o děti a chůvách, včetně vzdělávací koncepce zařízení, možností zaměstnání, doplňkových služeb, podrobností o stravování a zařízení a také typu venkovního vybavení.
V dostatečném předstihu před zahájením péče obdržíte od školky nebo zařízení denní péče o děti výzvu k uzavření smlouvy o péči o dítě.
Kromě nápovědy a vysvětlení (FAQ) na portálu denního centra může každý, kdo potřebuje pomoc s online registrací, zavolat na standardizované číslo úřadu 115. Informace o všem, co je třeba vědět, navíc poskytuje leták, který je k dispozici na radnicích, v centrech služeb občanům, v porodnicích, odborných ordinacích a střediscích denní péče.
Všechny žádosti podané do 17. června 2014 byly převedeny do nového systému. V těchto případech nelze na portálu denního centra vyvolat stav vyřízení žádosti, protože ten lze zobrazit pouze po osobním přihlášení pomocí hesla přiděleného při registraci.
V těchto případech se mohou rodiče a zákonní zástupci obrátit s dotazy také na standardizované číslo úřadu 115.