Informace Výboru pro strategii
Na posledním zasedání strategického výboru městské rady se projednávala témata nadcházejícího výročí města, personálního rozvoje městské správy a zavedení elektronického zpracování pošty.
Jednatel Sören Uhle informoval o přípravách oslav 875. výročí společnosti Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH. Rada města bude o příslušném návrhu usnesení rozhodovat 7. prosince 2016.
Členové výboru rovněž obdrželi informace o personálním plánu k návrhu dvojího rozpočtu na rok 2017/2018. Do aktuálního návrhu byly zapracovány předchozí diskuse ve výboru pro strategii na téma personálního rozvoje, zejména v části týkající se vzdělávání. Například počet míst pro školení, který v roce 2016 činil 175, má být v roce 2017 navýšen na 226 a v roce 2018 na 258 míst.
Dalším tématem bylo zavedení distribuce elektronické pošty ve správě města, a to zejména v souvislosti s připravovaným stěhováním úřadů do nové technické radnice. Byl představen princip centrální služby pošty, tisku a skenování s další distribucí na organizační složky. Elektronická distribuce pošty zahrnuje digitalizaci došlé pošty a její distribuci na úřadě až k odpovědné osobě, zajišťuje knihy došlé pošty související s organizačními jednotkami a umožňuje vyhledávání a rešerše digitálních dokumentů. Skenování příchozí pošty je důležitým základem pro další práci na zvýšení elektronické administrativní práce.