Informace pro občany: Zkontrolujte si platnost osobních dokladů před začátkem zimních prázdnin.
Před cestou do zahraničí (také) zpozorněte: Děti potřebují vlastní cestovní doklad Od podání žádosti do vydání konečného dokladu uplynou přibližně 4 týdny.
Před začátkem zimních prázdnin v Sasku od 4. do 15. února a s nimi spojenými cestami do zahraničí připomíná matriční úřad města Chemnitz občanům města Chemnitz, aby si znovu zkontrolovali platnost svých občanských průkazů a cestovních pasů. Důvodem je skutečnost, že prodloužení doby platnosti občanských průkazů není možné a je nutné podat novou žádost - je třeba předložit následující doklady: K dokladu je třeba přiložit jednu fotografii o rozměrech 35 x 45 mm (vhodnou pro biometrické údaje), předchozí doklad totožnosti a rodný nebo oddací list (popř. rodinnou knížku, pokud je k dispozici).
Žadatelé by si měli rovněž uvědomit, že pokud požadované doklady nemohou předložit, bude vyžadován nový pohovor. Vzhledem k tomu, že totožnost žadatele musí být ověřena, musí být žádost podána osobně.
Před cestou do zahraničí doporučujeme informovat se o podmínkách vstupu a uznávání dokladů, např. u cestovních kanceláří, velvyslanectví nebo na Spolkovém ministerstvu zahraničních věcí(www.auswaertiges-amt.de ), abyste se vyhnuli nepříjemnostem při přechodu hranic. Registrační úřad nemůže poskytnout žádné závazné informace o vstupních požadavcích jednotlivých zemí.
Je třeba upozornit, že v důsledku evropských předpisů jsou zápisy dětí v cestovních pasech rodičů od 26. června 2012 neplatné a neopravňují již dítě k překročení hranice (viz PM 321 z 5. 6. 2012 - www.chemnitz.de). To znamená, že všechny děti (od narození) musí mít při cestách do zahraničí vlastní cestovní doklad. Cestovní pasy rodičů, v nichž je dítě zapsáno, zůstávají v platnosti bez omezení. O jaký doklad je třeba pro dítě požádat, závisí především na cílové destinaci. Možné jsou dětské pasy, cestovní pasy nebo občanské průkazy. Při podání žádosti musí být dítě přítomno kontrole totožnosti. Dětský pas lze vydat pouze pro děti do 12 let.
Poplatky: V současné době se platí následující poplatky: Občanský průkaz 28,80 eur (pro žadatele do 24 let 22,80 eur), cestovní pas 59,00 eur (pro žadatele do 24 let 37,50 eur). Poplatek je třeba uhradit při podání žádosti.
Od podání žádosti do vyřízení dokladů je třeba počítat přibližně se 4 týdny. V případě potřeby je možné požádat o expresní pas, který může Bundesdruckerei vystavit do 3 pracovních dnů. Upozorňujeme však na zvýšený poplatek ve výši 91,00 eur (69,50 eur pro žadatele mladší 24 let). Poplatek za dětský pas činí 13,00 eur. Aktualizace nebo prodloužení do 12 let stojí 6,00 eur.
Aktuální úřední hodiny matričního úřadu v Bürgerhaus Am Wall na adrese Düsseldorfer Platz 1: pondělí a pátek od 8:30 do 12:00, úterý a čtvrtek od 8:30 do 18:00 a sobota od 9:00 do 13:00 hodin.
O doklady lze požádat také v městských centrech služeb pro občany . Úřední hodiny středisek služeb občanům a další informace získáte na čísle 115 orgánu veřejné moci. Tyto informace lze nalézt na internetu na adrese www.chemnitz.de > Bürger & Rathaus > Bürgerservicestellen - zde je odkaz: http://www.chemnitz.de/chemnitz/de/buerger-rathaus/rathaus/buergerservicestellen/index.itl