Výzva k podání nabídky na převzetí koncese na služby

Vínný festival v Chemnitzu v letech 2027 až 2031

Středověký vánoční trh v letech 2026-2030

Město Chemnitz hledá zájemce o organizaci a realizaci akce „Weinfest Chemnitz“ v letech 2027 až 2031.

Koncese na poskytování služeb se vyhlašuje na pět let.

Termín konání akce:

23. července až 15. srpna 2027
28. července až 20. srpna 2028
27. července až 19. srpna 2029
26. července až 18. srpna 2030
25. července až 17. srpna 2031

Místa konání:

Markt, Neumarkt, Jakobikirchplatz a Innere Klosterstraße od Marktu po Jakobikirchplatz v 09111 Chemnitz

Otevírací doba Markt/Neumarkt:

pátek a sobota 11:30–00:30
neděle až čtvrtek 11:30 až 23:30

Otevírací doba Jakobikirchplatz/Innere Klosterstraße:

Pátek a sobota 14:00–00:30
Neděle až čtvrtek 14:00–23:30

Konec ozvučení pro tyto oblasti:
tržiště 22:00
Neumarkt 22:30
Jakobikirchplatz/Innere Klosterstraße 22:00

Je třeba dodržovat následující rámcové podmínky:

1. Okruh účastníků

nejméně 25 vinařů/výrobců vína nebo jejich zástupců
a pro další gastronomické zajištění přibližně 15 poskytovatelů z následujícího sortimentu, mezi nimiž jsou:
- flammkuchen/cibulový koláč
- sýrové občerstvení (případně také s typickým doplňkovým sortimentem k sýrům, finger food, sýrové speciality)
- olivy/francouzské speciality/delikatesy
- grilované speciality
- Rybí speciality
- Langos
- Cukrovinky/zmrzlina
- Preclíky/bagety
- Prodejní stánek/nabídka s sortimentem typického vinařského příslušenství (sklenice na víno, nalévátka, vývrtky, zátky apod.)
- Pivo (max. 1 stánek)
- Koktejly
z toho min. 20 prodejců se sídlem v Chemnitzu a min. 1 stánek pro např. spolky. Ten musí být poskytnut zdarma.

2. Uspořádání

Pivní stoly/místa k sezení (sady pivních stolů, každá s 10 místy) pro minimálně 800 a maximálně 1 800 osob
Dále kvalitní samostatná sedadla s opěrkou pro minimálně 200 a maximálně 400 návštěvníků (40 % na Markt/Neumarkt, 20 % na Jakobikirchplatz)
Barové stoly/sudy pro maximálně 5 osob, celkem pro až 200 návštěvníků (cca 40 kusů)
Vybudování pódia pro zábavní program s živou hudbou na náměstích Markt, Neumarkt a Jakobikirchplatz
Jako zastřešení sedacích ploch jsou povoleny bílé/krémové/béžové slunečníky nebo plachty; minimálně jedna zastřešená plocha o délce nejméně 50 m (bez slunečníků)
Je třeba v co největší míře zajistit bezbariérový přístup
Tematické dekorativní prvky rozmístěné po celém areálu akce
začlenit alespoň jednu vícepodlažní „budovu“, do které lze vstoupit, jako atrakci
Atrakce pro děti (kolotoče nebo zábavní zařízení)
Je nutné používat výhradně opakovaně použitelné nádobí. O výjimky je třeba požádat městský úřad.

3. Kulturní program

Kulturní program na pódiu minimálně tři dny od 15:00 (např. živá hudba, taneční vystoupení apod.); v ostatních časech tichá hudba na pozadí
Zábava pro děti/dětské programy (např. malování na keramiku, tvarování balónků apod.)
Programové body pro dospělé nebo jiné skupiny osob (např. společné taneční akce atd.)

4. Ostatní požadavky

Poplatek za užívání přidělených ploch (včetně ploch pro odpadní kontejnery) není zahrnut v koncesním poplatku. Žádost o zvláštní užívání podléhající poplatku musí být podána u Úřadu pro dopravu a veřejné stavby bezprostředně po přidělení zakázky.
Vybraný uchazeč musí u města Chemnitz podat žádost o stanovení akce jako speciálního trhu podléhajícího poplatku podle § 68 odst. 1 živnostenského zákona.
Je třeba písemně potvrdit zajištění dostatečné ostrahy související s akcí.
Během celé doby konání akce je třeba zajistit úklid využívaných ploch.
Městu Chemnitz je třeba uhradit roční koncesní poplatek ve výši 7 000,00 €.
Do hodnocení nabídek se promítá zaplacení dodatečného, dobrovolného ročního koncesního poplatku za celou dobu trvání udělené koncese. V přihlášce je třeba uvést záměr a výši platby nebo odmítnutí platby.
Je nutné písemně potvrdit ochotu vypracovat bezpečnostní koncepci přizpůsobenou dané akci a financovat nezbytná opatření z ní vyplývající.
Písemné potvrzení, že všechna místa konání budou využívána po celou dobu trvání akce.

5. Riziko realizace

Ekonomické riziko spojené s realizací akce nese výhradně koncesionář. Koncesionář se musí dostatečně pojistit proti nárokům na náhradu škody ze strany účastníků akce nebo třetích osob.

6. Výpověď

V případě nedodržení podmínek koncese si město Chemnitz vyhrazuje právo na mimořádné vypovězení smlouvy a odstoupení od již udělené koncese.

7. Služby města Chemnitz

Propagační opatření pro „Weindorf“ ve vlastních publikacích
Zajištění ploch pro provoz kontejnerů na likvidaci odpadu (za poplatek)

Písemné přihlášky je třeba zaslat do 30. 9. 2026 na adresu:
Město Chemnitz, Odbor pro právní a veřejný pořádek
Oddělení policejního práva, veřejného pořádku a trhů
09106 Chemnitz

K žádosti je třeba přiložit:

koncepci akce s údaji o počtu obchodníků a stánků, jakož i o počtu těch, kteří mají živnostenské oprávnění v Chemnitzu, plány možného uspořádání a velikosti stánků, budov, atrakcí a ploch s nábytkem k sezení a stání na plochách uvedených v této výzvě, plány/příklady výzdoby
Oznámení o zahájení podnikání
aktuální výpis z policejního rejstříku o bezúhonnosti zákonného zástupce držitele koncese
aktuální výpis z centrálního obchodního rejstříku
aktuální potvrzení o bezdlužnosti
Prohlášení uchazeče, v němž se zaručuje, že mu nebyla zakázána podnikatelská činnost z důvodu nespolehlivosti a že není vedeno žádné příslušné řízení ani mu nebylo odňato či zrušeno povolení k podnikání
Doklad o pojištění

Výběrové řízení se opírá jak o minimální požadavky (které je třeba splnit), tak o možnosti rozšíření. Minimální požadavky je nutné bezpodmínečně splnit, na druhou stranu je třeba vyloučit uchazeče z výběrového řízení bez ohledu na další důvody k vyloučení.

Dále jsou z výběrového řízení předem vyloučeni:

uchazeči, kteří se v posledních dvou letech při účasti na trzích nebo výběrových řízeních na pozemcích města Chemnitz buď sami, nebo prostřednictvím subdodavatelů dopustili porušení zákonných nebo tržně specifických předpisů či ustanovení.
Tyto předpisy vyplývají zejména z platného tržního řádu.
Uchazeči, kteří dluží městu Chemnitz tržní poplatky (včetně vyúčtovaných poplatků za využívání médií) ve výši nejméně 50,00 € (rozhodující jsou nedodržené platební lhůty)

Hodnocení přihlášek se provádí podle principu maximálního počtu bodů. Hodnocení se provádí podle následujících kritérií s příslušným bodovým ohodnocením:

počet obchodníků nad minimální hranici stanovenou ve výzvě,
počet obchodníků se sídlem v Chemnitzu nad minimální hranicí stanovenou ve výzvě,
počet dalších tematicky odpovídajících vícepodlažních budov s volným přístupem,
počet jednoduchých míst k sezení (pivní stoly pro 10 osob)
počet kvalitních samostatných míst k sezení s možností opření
Počet míst k stání / sudů
Procentuální podíl zastřešených ploch podle návrhových zadání
Podíl tematických dekorací na celkové ploše
Počet doplňkových atrakcí (zábavních zařízení) pro děti
Rozsah kulturní nabídky nad rámec minimálních požadavků
Počet konkrétních opatření/úlev k zajištění bezbariérového přístupu na akci (minimální požadavek – kabelové mosty)
Výše dobrovolného, dodatečného koncesního poplatku

Celkem lze získat 56 bodů.