Začíná intenzivní pracovní fáze hlavního města kultury

Včera, 4. července, zveřejnila skupina odborníků Evropské komise zprávu o druhém monitorování Chemnitzu jako Evropského hlavního města kultury 2025.

Evropští experti ocenili významný pokrok, kterého přihláška od první zprávy z podzimu 2021 dosáhla. Diskuse a výměna názorů s panelem 23. května byla důležitým momentem reflexe procesu Evropského hlavního města kultury v Chemnitzu a cenným pohledem zvenčí. Připomínky a doporučení obsažené ve zprávě tvoří základ pro další práci.

Pan starosta Sven Schulze: "Tato zpráva expertů EU oceňuje úsilí posledních měsíců: byly dále rozvíjeny potřebné struktury, zapojeny zúčastněné strany a partneři a především se dále zintenzivnila práce na programu. Nyní začíná horká fáze příprav. Jsem přesvědčen, že se nám společně - městu Chemnitz, společnosti Evropské hlavní město kultury Chemnitz 2025 GmbH a mnoha dalším zúčastněným partnerům - podaří dosáhnout velkého úspěchu titulárního roku 2025 a že Chemnitz a region budou prvotřídně prezentovat Evropu ve všech jejích aspektech."

Doporučení odborné komise - další kroky v procesu

Expertní panel poskytl zprávu s připomínkami a doporučeními, které vzešly z monitorovacího zasedání 23. května. Pan starosta Sven Schulze a Andrea Pier, spoluředitelka společnosti Evropské hlavní město kultury Chemnitz 2025 GmbH, se k nim dnes vyjádřili a popsali další kroky v procesu.

Doporučení č. 1: "Je třeba zajistit pevný a strukturovaný přístup k řízení projektu, podpořený pečlivým monitorováním a kontrolou postupu, aby se výsledky a dodávky posouvaly vpřed včas. Toho lze dále dosáhnout prostřednictvím jasného směřování projektu a milníků. U klíčových pozic by se mělo zvážit formální školení v oblasti projektového řízení."

Příprava nyní vstupuje do závěrečné a nejdůležitější fáze. V souladu s tím byl ve městě Chemnitz zřízen koordinační tým, který využívá nástroj pro řízení projektů k vizualizaci stavu příprav. Ve společnosti GmbH se rovněž zřizuje systém projektového řízení, který usnadní rozpoznávání jednotlivých stavů.

Doporučení 2: "Je třeba dále rozvíjet a zkoumat odkaz projektu Chemnitz2025, a to nejen pro město samotné, ale také pro Evropu jako celek - přidanou hodnotu značky ECoC (Evropské hlavní město kultury) a získané zkušenosti pro další města a regiony v Evropě."

Pan starosta Sven Schulze: "Velmi vítám, že Komise stejně jako my přikládá velký význam tomu, aby byl odkaz Evropského hlavního města kultury stále více viditelný. Do konce letošního roku ukážeme, jaký bude mít proces hlavního města kultury trvalý dopad nejen v Chemnitzu a regionu, ale také ve vztahu k Evropě."

Následky titulu hlavního města kultury však nejsou "seznamem přání" pro nové projekty, ale mají ukázat, které projekty a místa budou stát za rozvojem Chemnitz, regionu a příslušných společností po skutečném roce 2025, kdy titul získáme. Jedním z příkladů následných efektů je program "Mladé hlavní město kultury", na který město Chemnitz získalo od Spolkové kulturní nadace téměř 7 milionů eur na financování do roku 2029. Další projekty jsou před dokončením.

Doporučení 3: "Porota uznává, že v této fázi projektu EHMK platí heslo "méně je více", neboť je důležité soustředit se na realizaci, ale trvá na tom, aby byly zároveň zachovány vysoké ambice, které byly vyjádřeny v dokumentaci k žádosti a vedly k výběru Chemnitzu jako EHMK 2025."

Spoluředitelka Andrea Pier: "Společnost GmbH bude i nadále s plným nasazením pracovat na realizaci myšlenek z nabídkové knihy ve spolupráci s komunitou města a jeho partnery. To, že se ten či onen projekt změní (jak se stalo v případě reorganizace stěžejního projektu "We Parapom") nebo se spojí s jinými projekty, je zcela normální proces. V současné době probíhá výběrové řízení na nové projekty. Kromě toho byly a budou společně s partnery podávány různé žádosti o dodatečné financování projektů třetími stranami, aby byla zajištěna co nejlepší finanční podpora pro realizaci projektů. V průběhu celého procesu přípravy projektů je pro nás důležité transparentní a otevřené zapojení partnerů."

Doporučení 4: "Panel doporučuje pečlivější řízení očekávání všech zúčastněných stran a cílových skupin. Aby to bylo možné, je nesmírně důležitá účinná komunikace."

Potřeba rozšíření komunikace byla v posledních měsících uznána jako oblast, kterou je třeba optimalizovat, a intenzivně se na ní pracuje. V nadcházejících měsících bude také dále zintenzivněn dialog s partnery bidbooku a dalšími zainteresovanými stranami ve městě a regionu. V těchto oblastech se rovněž plánuje další personální posílení. V současné době se připravuje podrobná komunikační strategie pro nadcházející roky až do roku 2026.

Doporučení 5 a 6: "Panel znovu zdůrazňuje potřebu posílit evropský rozměr při navrhování, plánování a realizaci. [...] Přestože panel uznává omezení některých původních konceptů v knize nabídek zmíněných během prezentace a diskusí (např. tichý střed), zdůrazňuje, že je důležité tyto zajímavé koncepty realizovat prostřednictvím programových a komunikačních aktivit chytrým a kreativním způsobem."

Evropský rozměr nabídky je jedním z klíčových poselství Bidbooku. GmbH na něm pracuje v mnoha projektech a v nadcházejících měsících jej bude také jasněji zdůrazňovat a následně odpovídajícím způsobem komunikovat. V současné době probíhá výběrové řízení na přeshraniční projekty mezi Polskem, Českou republikou a Německem. Mnozí z partnerů Bidbooku, kteří již v tomto roce působili, se stále více internacionalizují, jako například praktický festival Makers United nebo umělecký festival Begehungen. Existuje již mnoho spoluprací s mezinárodními umělci a tvůrci.

V červnu zahájila společnost GmbH v rámci stěžejního programu Evropské dílny pro kulturu a demokracii sérii diskurzů s názvem "Co může hlavní město kultury udělat v Chemnitz?", která vyzývá ke společné diskusi o potenciálu titulu hlavního města kultury. Doporučení Komise je vnímáno jako signál, že kromě zapojení místních aktérů by se neměl ztrácet ze zřetele ani mezinárodní rozměr.

Monitorování procesu hlavního města kultury