Rada města Chemnitz rozhodla o realizaci oslav 875. výročí založení města
Rada města Chemnitz na svém dnešním zasedání rozhodla pověřit společnost Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH (CWE) přípravou a realizací oslav 875. výročí města na základě vypracované koncepce. Návrh rozpočtu počítá s finančními prostředky ve výši 80 000 EUR na rok 2017 a 450 000 EUR na rok 2018.
V roce 2013 zadala městská rada vedení města vypracování koncepce oslav výročí města.
"875 let města Chemnitz" pro rok 2018. Ta byla vypracována po konzultaci s několika partnery, včetně Technické univerzity Chemnitz a CWE. Od počátku bylo dohodnutým cílem zapojit obyvatele Chemnitz do oslav výročí města a oživit historii města.
V dubnu 2016 byly na ideovém semináři představeny první návrhy městských institucí a vyzváno k další účasti. Sběr nápadů převzala CWE z důvodu začlenění výročí do marketingového tématu města.
Koncept vychází ze základní myšlenky decentralizovaného roku výročí města. Pět definovaných tematických oblastí je přiřazeno čtvrtím v několika okresech. V každé čtvrti má být zřízen centrální projektový prostor, kde bude možné realizovat jednotlivé projekty, ale který bude zároveň místem setkávání různých projektových skupin v příslušných čtvrtích. V plánu je uspořádat v každé čtvrti hlavní akci. Kromě toho každá čtvrť přispěje k centrální slavnostní akci v centru města v létě 2018. Dále je plánováno nejméně 10 akcí, kampaní nebo instalací apod. projektových skupin v příslušných tematických oblastech.
Pro rok 2017 je plánováno 20 komunikačních témat z práce projektových skupin a jeden příspěvek od každé projektové skupiny pro závěrečnou dokumentaci v roce 2019.
U příležitosti výročí města však budou uspořádány také tři velké centrální oslavy: Zahajovací akce k výročnímu roku, hlavní akce v létě 2018 a závěrečná akce k výročnímu roku.
Přípravou a realizací výročí města bude pověřena CWE, aby byly efektivně využity stávající struktury. Organizací výročí města a marketingu města v jedné oblasti odpovědnosti se vytvoří synergie. To znamená, že marketing a propagaci výročí města lze koordinovat s marketingovou koncepcí města, za kterou je odpovědná CWE. Obsah city marketingu je naplněn autentickou historií. Historie města bude efektivně propagována v médiích. CWE má také dlouholeté zkušenosti s koordinací a realizací velkých akcí (např. městských slavností) a se získáváním sponzorů. CWE může rovněž zajistit personál potřebný k organizaci výročí města.
Za tímto účelem je mezi městem a CWE uzavřena samostatná smlouva. Ta zahrnuje zejména koncepci, řízení projektu, koordinaci práce projektových skupin a uměleckého vedení, poskytnutí zdrojů pro průřezové úkoly (např. návrh programu/meta projekty, marketing/komunikace, sponzoring/získávání finančních prostředků a právní záležitosti), účast/řízení v programové komisi a účast/řízení v poradním sboru programu.
Jako dceřiná společnost ve stoprocentním vlastnictví města pracuje CWE téměř výhradně pro město Chemnitz v souladu se svým firemním účelem. Vzhledem k její činnosti pro město a kontrole vykonávané městem bylo možné zadat CWE zakázku bez výběrového řízení.